OBJETIVO
Orientar os servidores com perfil de Administrador do Sistema e Gestor de Secretaria no cadastro de novos Conciliadores.
PERFIL DE USUÁRIO QUE PODE USAR
Primeiro e Segundo Graus
- Gestor da Secretaria, Gestor da Secretaria, Administrador do PJe
COMO CHEGAR
Acessar o menu Configuração >> Pessoa >> Servidor. Será aberto o formulário para o cadastro de pessoas Servidores (Gestor de Secretaria, Assessoria, Conciliador, Oficial de Justiça, Estagiários etc).
CONFIRMAR PRÉ-CADASTRO
Após realizar a pesquisa pelo CPF. Clicar no botão Confirmar para continuar o cadastro.
COMPLETAR O CADASTRO DO SERVIDOR
Após confirmar o Pré-Cadastro será aberto os formulários para completar o cadastro do servidor, alguns dados tais como: nome, cpf, nome da mães, documentos de identificação e endereço são preenchidos pela consulta feita na Receita Federal.
O cadastro é composto por Abas e Botões.
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| ABAS |
- Formulário. Dados pessoais do servidor, preencher com os dados que faltam. Após o preenchimento clicar no botão GRAVAR;
- Localização. São exibidos os campos para vincular Órgão Julgador (vara ou juizado à qual o servidor será vinculado), a Localização (unidade organizacional da Vara) e o Papel (conjunto de funcionalidades) a que o servidor terá acesso na vara ou juizado;
- Visibilidade. são exibidos os campos para vincular a localização (anteriormente informada), visibilidade (indica acesso aos processo de todos os magistrados da vara ou somente aos do juiz titular) e a data inicial e final deste acesso para o servidor. Se o acesso NÃO for com data limite, a data final deve ficar sem preenchimento. Exemplo: Servidor atuará no Juizado de Fazenda até a data xx (Data final);
- Documentos de identificação. Permite o cadastro dos documentos da pessoa física. Exemplo: RG, CNH, Título de Eleitor;
- Endereços. Permite o cadastro de endereço da pessoa física;
- Meio de contato. Permite cadastrar meios de contato com a pessoa física. Exemplo: e-mail, telefone, Whatsapp;
- Outros nomes. Permite o cadastro de apelidos pelos quais a pessoa física seja conhecida;
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Enviar Senha. Após completar o cadastro. Clicar neste botão para enviar a senha de acesso ao usuário. Este botão deve ser usado somente para os usuários que acessarão o sistema por LOGIN e SENHA;
Remover Certificado Este botão deve ser usado somente quando o servidor trocar de certificado digital. Exemplo: o servidor acessava com um certificado, e o perdeu, comprou outro, antes de acessar, deverá ter o primeiro certificado removido do sistema.
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ABA LOCALIZAÇÃO
São exibidos os campos para vincular Órgão julgador (vara à qual o servidor será vinculado), a Localização (unidade organizacional da vara) e o Papel (conjunto de funcionalidades) a que o servidor terá acesso na vara ou juizado.
Exemplo: O servidor será vinculado ao Juizado de Fazenda Pública (Órgão Julgador), vincula a Unidade organizacional de Gestor da Secretaria e terá o papel de Gestor da Secretaria.
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Órgão Julgador. Vara ou Juizado no qual o servidor será vinculado;
Localização. Selecionar Controle de Audiência;
Papel. Selecionar Servidor de Conciliação.
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ATENÇÃO AQUI
Dependendo do Órgão Julgador, a combinação entre Localização e Papel poderá ser diferente
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ABA VISIBILIDADE
São exibidos os campos para vincular localização (anteriormente informada), visibilidade (indica acesso aos processos de todos os magistrados da vara ou somente os do juiz titular) e a data inicial e final deste acesso para o servidor.
Observação. A Data final deve ser preenchida se o servidor estará vinculado à Vara, Juizado ou gabinete por um período específico.
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Localização. Selecionar a anteriormente escolhida;
Visibilidade. Selecionar se o servidor terá acesso a todos os processo do Órgão julgador, ou somente aos processos do Juiz Titular ou Substituto;
Data inicial. Deste quando o servidor poderá acessar o PJe, normalmente a data do cadastro;
Data final. Preencher somente se o servidor tiver um período certo de acesso. Exemplo. Servidor foi designado para responder pela Vara até a data xx/xx/xxxx.
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OBSERVAÇÃO
Após realizar o cadastro na tabela de SERVIDORES. Acessar o menu CONFIGURAÇÃO >> PESSOA >> CONCILIADOR, e realizar somente o PRÉ-CADASTRO, utilizando o CPF
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DEMAIS ABAS DO CADASTRO
Outras informações sobre o servidor que possa ser interessante no cadastro.
- DOCUMETNOS DE IDENTIFICAÇÃO: local onde é possível adicionar novo documento de identificação da parte e onde são listados os documentos já importados do cadastro da Receita Federal.
- ENDEREÇOS: local onde é possível adicionar novo endereço para a parte e, também, onde são listados os endereços já importados do cadastrado da Receita Federal;
- Meio de contato: local onde é possível adicionar novo meio de contato (exemplo: e-mail) para a parte e, também, onde são listados os meios de contato já cadastrados;
- Outros nomes: local onde é possível adicionar outros nomes (por exemplo, alcunha) para a parte e onde também são listados os outros nomes já cadastrados.
