PJe - Fechar Expedientes

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OBJETIVO

Orientar os colaboradores de Secretaria de 1º e 2º grau no atendimento e uso da tarefa FECHAR EXPEDIENTE.


PERFIL QUE PODE ACESSAR

Primeiro e segundo graus

Gestor de Secretria, Direto de Secretaria e perfis que tenham acesso à essa tarefa.


FECHAR EXPEDIENTE

A tarefa de fechar expediente recebe processos vindos da tarefa Analisar cumprimento de decisão.

ATENÇÃO AQUI. O fechamento manual de expediente libera o documento para visualização das partes, e também diz ao PJe que a pessoa que foi intimada... por exemplo o MPE ou DPE não é é mais necessário responder à comunicação enviada... Aliás, a comunicação enviada irá desaparecer do painel desses entes.

ATENÇÃO AQUI TAMBÉM. Uma vez fechado, fechado é. Não há volta em expedientes fechados manualmente. Então, muita atenção na utilização dess tarefa.


QUANDO HOUVER EXPEDIENTE EM ABERTO

Quando no processo houver expedientes em aberto. O formulário será mostrado conforme abaixo.

Tar fechar expedientes.png

Item 1. Nome da tarefa e lista de processos da tarefa;
Item 2. Lista de expedientes em aberto para o processo;
Item 3. Campo para seleção do expediente ou expedientes que serão fechados manualmente.
Item 4. ENCERRAR EXPEDIENTES SELECIONADOS este botão fecha os expedientes selecionados;

OBSERVAÇÃO. Já citei isso acima. Mas, não custa reforça. O encerramento é irreversível para a secretaria. E também, o encerramento manual, remove o expediente pendente de ciência do perfil da Procurodoria, MP, Defensoria, isto é, do painel para quem foi enviado o expediente.

Item 5. Sair da tarefa. Após o encerramento ou se preferir não fechar expedientes. Clique neste item para movimentar o processo para fora da tarefa de fechar expediente.

OBSERVAÇÃO. A saída citada no Item 5 pode ter outros nomes, isso depende do fluxo processual. Então, não se apegue a nome.

QUANDO NÃO HOUVER EXPEDIENTE EM ABERTO

Se o processo for movimentado para esta tarefa, e não existir nenhum expediente em aberto, a tarefa será mostrada como abaixo. Quando o processo for movimentado para cá e não tiver expediente em aberto, será mostrado como abaixo.

Tar fechar expedientes sem expedientes.png

Item 1. Nome da tarefa e lista de processos da tarefa;
Item 2. Mensagem informativa. Mensagem de orintação sobre o que deve ser feito nesta tarefa após o encerramento ou não dos prazos. Item 3. Sair da tarefa. Após o encerramento ou se preferir não fechar expedientes. Clique neste item para movimentar o processo para fora da tarefa de fechar expediente.

OBSERVAÇÃO. E o botão SALVAR? É enfeite da tela, ele faz companhia para outros botões.. para não se sentirem sozinhos...



ÚLTIMA OBSERVAÇÃO. O mesmo pode ser feito pelo menu Consulta de prazos. Manual. Clique aqui