PJe -processos prearar ato cartorio

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OBJETIVO

Orientar servidores da Secretaria no entendimento e uso da tarefa Preparar ato de cartório. Esta tarefa é a mesma para todos os fluxos processuais e também para o PJe de 1º e 2º grau.


PERFIL QUE PODE ACESSAR

Primeiro e Segundo grau

Gestor de Secretaria, Estagiários da Secretaria, etc.


PREPARAR ATO DE CARTÓRIO

Esta tarefa recebe processos de várias outras. Isso depende do fluxo processual e também do grau do processo (1º ou 2º). Normalmente as saídas para esta tarefa estão relacionadas à expedição de documentos.

Lembrando que esta tarefa deve ser usada pela Secretaria para realizar Elaboração ou juntada de documentos.

Tar preparar ato de cartorio nova.jpg

Item 1. Nome da tarefa;
Item 2. Lista de processos dentro da tarefa;
Item 3. Tipo do documento. Selecione na lista o tipo desejado para elaboração; Modelo. se for necessário, selecione um modelo de documento;
Item 4. Sigiloso. Se marcado, após a assinatura o documento será visto apenas aos servidores do órgão julgadores e às partes vinculadas ao processo;
Item 5. Minuta e campo para texto. Campo destinado ao recebimento do conteúdo do documento a ser elaborado. Utilize um modelo, ou a rotina de copiar/colar conteúdo neste campo;
Item 6. Anexos. Campo destinado a juntado à minuta elaborada um documento externo. Exemplo. Uma imagem, um pdf, etc;
Item 7. SALVAR. Conteúdo pronto, clique neste botão para gravá-lo;
Item 8. Saídas:

  1. 03 - Sair da tarefa sem confeccionar documentos. Movimenta o processo o para fora desta tarefa. Use-a na opção em LOTE;
  2. Enviar ao chefe de secretaria. Movimenta o processo para a assinatura de de um servidor da própria secretaria;
  3. Enviar ao magistrado. Movimenta o processo para o gabinete. Para o perfil do próprio magistrado. Atenção aqui. Isso não é conclusão é apenas o envio de documento da Secretaria para assinatura pelo magistrado.


PREPARAR ATO DE CARTÓRIO - MOVIMENTO PROCESSUAL

Após salvar o conteúdo elaborado, será mostrado na parte de baixo os campos para seleção de movimento processual e anexar arquivos externos, este opcional.
Tar preparar ato de cartorio nova movimentos.jpg

Item 1. Movimentos processuais. Lista de movimentos para seleção. Obrigatório;
Item 2. Exemplo de movimento selecionado para o documento;
Item 3. Complemento. Campo obrigatório quando aparece. Esse complemento pode ser diferente para cada tipo de movimentação;
Item 4. ADICIONAR. Botão para anexar documentos externos. Item já citado acima.

Manual da tarefa de assinatura. Clique aqui