SGPWeb - Módulo de Convite de Contratação
Voltar para página inicial SGPWeb - Manuais
Índice
Configuração de convite de Contratação
O sistema permite cadastrar um modelo de e-mail que será enviado a todos os candidatos à vagas de ingresso ao poder judiciário do Mato Grosso.
Para acessar essa configuração, acesse o Menu principal, e no grupo Convite de Contratação, clique em Configuração de Convite de Contratação.
O sistema deve apresentar a tela com as configurações já pré-definidas e seus tipos de vínculos.
Veja abaixo a tela a apresentada:
Os campos presentes nessa tela são descritos na tabela abaixo:
| Numeração | Campo | Descrição |
|---|---|---|
| 1 | Nomeação Efetiva | Permite editar as configurações dos e-mails que serão enviados aos candidatos a cargos de servidor efetivo de acordo com cada movimento sendo eles: Nomeação, Designação, Designação em Substituição, Recondução e Reversão. |
| 2 | Nomeação Comissionada | Permite editar as configurações dos e-mails que serão enviados aos candidatos a cargos de servidor comissionado de acordo com cada movimento sendo eles: Nomeação e Substituição. |
| 3 | Contrato Temporário | Permite editar as configurações dos e-mails que serão enviados as servidores do tipo Contrato Temporário de acordo com cada movimento sendo eles: Designação e Designação em Substituição. |
| 4 | Contrato CLT | Permite editar as configurações dos e-mails que serão enviados aos servidores do tipo Contrato CLT de acordo com cada movimento sendo eles: Designação e Designação em Substituição. |
Como configurar um convite de contratação?
Para configurar um modelo de e-mail de convite, acesse o Menu Principal e , no grupo Convite, clique em Configuração de convite de Contratação.
O sistema deve abrir a tela com vários cartões de configuração já pré-definidos com seus tipos de contratação.
Clique em um tipo de contratação e o sistema apresentará a tela de configuração de e-mail de contratação.
Veja abaixo a tela apresentada:
Os campos presentes nessa tela são descritos na tabela abaixo:
| Numeração | Campo | Descrição |
|---|---|---|
| 1 | Prazo Válido para o E-mail | Permite informar um prazo de acesso ao link disponibilizado no convite. |
| 2 | Texto do E-mail | Permite escrever um texto de e-mail que será disponibilizado aos candidatos de acordo com o tipo de vínculo. |
| 3 | Informações obrigatórias de pessoa para o pré-cadastro | Exibe os grupos no pré-cadastro. |
| 5 | Anexos de documentos obrigatórios de pessoa para o pré-cadastro | Exibe os documentos obrigatórios na aba Anexos do pré-cadastro. |
| 6 | Anexos de declarações obrigatórias de pessoa no pré-cadastro | Exibe os documentos obrigatórios na aba Anexos do pré-cadastro. |
| 7 | Cancelar | Permite cancelar a operação sem que nenhuma ação seja salva. |
| 8 | Salvar e fechar | Permite salvar a operação de edição de configuração de convite |
Lotes de Convite
Essa funcionalidade permite que sejam criados lotes de envio de convite, indicando cargos, localidade e vinculo dos servidores.
Para acessar a funcionalidade, clique no Menu Principal, no grupo de Convite de Contratação, clique em Lotes de Convite.
O sistema deve apresentar a tela de pesquisa de lotes.
Veja abaixo a tela a apresentada:
Os campos presentes nessa tela são descritos na tabela abaixo:
| Numeração | Campo | Descrição |
|---|---|---|
| 1 | Novo | Botão utilizado para apresentar a tela de seleção de pessoas para convite |
| 2 | Procura Rápida | Permite pesquisar resultados ativos de um único filtro. |
| 3 | Pesquisa Avançada | Apresenta a pesquisa avançada que permite que o usuário realizar pesquisa com combinações de vários filtros. |
| 4 | Paginação | Permite movimentação entre os resultados apresentados na pesquisa. |
| 5 | Resultado de Pesquisa | Apesenta os resultados de pesquisas em forma de lista. |
| 6 | Mais Ações | Permite apresentar botões de edição de registro. |
Como cadastrar um novo lote de convite?
Para cadastrar um novo lote de convite de candidatos, acesse o Menu Principal e no grupo Convite, clique em Lotes de Convite
O sistema deve apresentar a tela de pesquisa de lotes de convites, clique no botão Novo.
O sistema deverá apresentar a tela de cadastro de lotes.
Veja abaixo a tela a apresentada:
Os campos presentes nessa tela são descritos na tabela abaixo:
| Numeração | Campo | Descrição |
|---|---|---|
| 0 | Permissão de Lote | Permite abrir a tela de permissão ao lote de convite. |
| 1 | Nome do Lote | Permite informar o nome do lote a qual os servidores serão incluído. |
| 2 | Filtrar pessoa por Nome | Permite filtrar uma pessoa pelo nome exato dela. |
| 3 | Filtrar pessoa por CPF | Permite filtrar uma pessoa pelo CPF exato dela. |
| 4 | Filtrar pessoas por Grau de Instrução | Permite filtrar pessoas pelo grau de instrução. |
| 5 | Filtrar pessoas por Área de Conhecimento | Permite filtrar pessoas por área de conhecimento. |
| 6 | Limpar | Permite limpar todo o formulário de pesquisa de pessoa e a lista de resultados de pessoas. |
| 7 | Pesquisar Pessoas | Permite pesquisar pessoas de acordo com os filtros selecionados |
| 8 | Lista de Pessoas | Apresenta o resultado da pesquisa de pessoas em forma de lista |
| 9 | Mais informações sobre pessoa | Exemplo |
| 10 | Adicionar Pessoa ao lote | Permite abrir a tela de adição de pessoa ao lote. |
| 11 | Cadastrar nova pessoa | Caso não encontre a pessoa na lista, o sistema disponibiliza um cadastro de uma nova pessoa já vinculando a um cargo. |
| 12 | Lista de Selecionados | Permite visualizar as informações sobre a situação de pessoas selecionadas no lote. |
| 13 | Situação atual do selecionado | Permite visualizar em qual o tipo de vinculo, departamento e/ou cargo, o servidor atualmente exerce suas funções. |
| 14 | Cargo oferecido ao selecionado | Permite visualizar em qual o tipo de vinculo, departamento e/ou cargo, o servidor vai exercer suas funções. |
| 15 | Mais ações | Permite excluir um servidor dos selecionados. |
| 16 | Voltar | Permite sair da tela de lote de convite. |
| 17 | Avançar | Permite avançar para a tela de envio de convite. |
Como adicionar pessoas a uma lote de convite?
Para adicionar pessoas a um lote de convidados, acesse o Menu Principal e no grupo Convite, clique em Lotes de Convite.
Clique para editar ou criar um novo lote de convites, o sistema deve apresentar a tela de Selecionar Pessoas para Convite
Utilize os filtros para encontrar as pessoas que irão ser convidadas.
Na coluna de resultados de Pessoas, clique em adicionar e o sistema deverá apresentar a tela de Adicionar pessoa ao lote.
Veja abaixo a tela a apresentada:
Os campos presentes nessa tela são descritos na tabela abaixo:
| Numeração | Campo | Descrição |
|---|---|---|
| 1 | CPF | Permite visualizar o CPF da pessoa que será adicionada no lote de convite |
| 2 | Nome | Permite visualizar o nome da pessoa que será adicionada no lote de convite |
| 3 | Data de Nascimento | Permite visualizar a data de nascimento da pessoa que será adicionada no lote de convite |
| 4 | Sexo | Permite visualizar o sexo da pessoa que será adicionada no lote de convite |
| 5 | Permite selecionar um e-mail, ou adicionar um novo e-mail a qual o convite será enviado. | |
| 6 | Tipo de E-mail | Permite selecionar um tipo de e-mail |
| 7 | Novo E-mail | Permite informar um novo e-mail o qual será enviado o convite. |
| 8 | Adicionar Novo E-mail | Permite inserir o novo informado informado. |
| 9 | Pesquisa de Local | Permite selecionar um local de vaga para o candidato. |
| 10 | Pesquisa Cargo | Permite selecionar um cargo do local informado para ser oferecido para o candidato. |
| 11 | Tipo de Vinculo | Permite selecionar qual o tipo de vinculo o candidato receberá. |
| 12 | Cancelar | Permite cancelar a operação sem que nenhum dado seja salvo. |
| 13 | Selecionar Pessoa | Permite salvar a operação, enviando a pessoa para a lista de selecionados. (Essa ação ainda não envia o convite para os candidatos) |
Como enviar convites a candidatos?
Para enviar convites de candidatos, acesse o Menu Principal e no grupo Convite, clique em Lotes de Convite.
Clique para editar ou criar um novo lote de convites e o sistema deve apresentar a tela de Selecionar Pessoas para Convite
Utilize os filtros para encontrar as pessoas que irão ser convidadas.
Na coluna de resultados de Pessoas, clique em adicionar e o sistema deverá apresentar a tela de Adicionar pessoa ao lote.
Após terminar a seleção de pessoas, clique em Avançar e o sistema deve apresentar a tela de envio de convite
Veja abaixo a tela a apresentada:
Os campos presentes nessa tela são descritos na tabela abaixo:
| Numeração | Campo | Descrição |
|---|---|---|
| 1 | Selecionar Todos | Permite selecionar todos os convites de uma única vez. |
| 2 | Lista de candidatos | Apresenta a relação de candidatos, e sua situações, que irão receber os convites do lote |
| 3 | Filtros | Permite filtrar os cartões de acordo com a status de envio, se estão enviados ou pendente de envios. |
| 4 | Enviar Convites | Permite enviar os e-mails de convite para o grupo selecionado. |
 |
Nessa tela, cartões amarelos são pendente de envio de convite, ou seja, ainda não forão enviados ao candidato. Cartões verdes representam convites já enviados. |
Como conceder permissão a lote de convite?
Para conceder permissão a lotes de convites, acesse o Menu Principal e no grupo Convite, clique em Lotes de Convite.
Clique para editar ou criar um novo lote de convites e o sistema deve apresentar a tela de Selecionar Pessoas para Convite
Clique no ícone de uma engrenagem, ao lado de informações do lote e o sistema deve apresentar a tela de Gerencia de acessos ao lote.
Veja abaixo a tela a apresentada:
Os campos presentes nessa tela são descritos na tabela abaixo:
| Numeração | Campo | Descrição |
|---|---|---|
| 0 | Permissão de Lote | Permite abrir a tela de permissão ao lote de convite. |
| 1 | Pesquisar Pessoa | Permite pesquisar uma pessoa que poderá acessar o lote de convite. |
| 2 | Tipo de Acesso | Permite selecionar um tipo de acesso a pessoa selecionada |
| 3 | Adicionar Acesso | Botão que permite adicionar a permissão à lista de permissão. |
| 4 | Lista de Acesso | Permite visualizar as permissões dada ao lote de convite. |
| 5 | Mais ações | Apresenta ações como exclusão de lote. |
| 6 | Pesquisa de Local | Permite vincular um local e suas hierarquias à pessoas com o acesso do tipo "Gestor de Local" |
O lotes possuem três tipos de permissões:
- Proprietário do lote - Aquele que criou o lote. tem permissão de incluir e excluir qualquer pessoa do lote e realizar convite de qualquer pessoa.
- Gestor Geral - Pode adicionar qualquer pessoa de qualquer lotação ao lote, porém não pode cadastrar permissões e nem alterar nome do lote.
- Gestor Local - Pode adicionar pessoas que estão em lotações definidas, porém não pode cadastrar permissões e nem alterar nome do lote.
Manual realizado em 29/09/2016
