Teams

Voltar para página inicial DICAS

Gestor:	Patrique Aparecido Oliveira Nascimento
Endereço:	https://teams.microsoft.com
Implantação:	04 de abril de 2022.
Autenticação:	Matricula@tjmt.jus.br e senha de Rede
Dúvidas e orientações:	(65) 3617-3900 ou SDM

Veja o que este aplicativo pode fazer:

• Cenários Virtuais.
• Recursos para Reuniões:
  • Chat;
  • Compartilhar documentos;
  • Gravar reunião;
  • Levantar a mão em uma reunião;
  • Conversar privadas dentro de Videoconferência;
• Receber mensagens e dados que eu fornecer.
• Acessar minhas informações de perfil, como nome, endereço de email, nome da empresa e idioma preferencial.
• Receber mensagens e dados que os membros da equipe fornecerem em um canal.
• Acesse informações desta equipe, como nome da equipe, lista de canais e lista de participantes (incluindo nomes e endereços de email dos membros da equipe) e use-as para entrar em contato.
• Tudo isso e muito mais com segurança criptografados.

Informativo

Políticas de reunião e expiração de reunião Microsoft Teams

No mês de março de 2022 a MICROSOFT aplicou uma configuração Global nas configurações do TEAMS referente as políticas de armazenamento de gravações. O que isso interfere em nosso dia a dia? Ocorre que esta configuração Global afetou as gravações realizadas neste período (entre a habilitação global e a desativação pela TI) inserindo nas gravações uma data de expiração, data essa que o OneDrive (onde ficam armazenadas as gravações) irá deletar as gravações em 60 dias, contando do início da Configuração Global em que foram realizadas. Esta política foi detectada pela nossa TI e imediatamente desativada (final do mês de março), porém as gravações que foram realizadas dentro do período de ativação e desativação e que estiverem com um calendário vermelho na frente deverá seguir os seguintes passos para que não seja enviada para lixeira e posteriormente apagada. Lembramos ainda que as gravações que foram afetadas pela configuração Global foram informadas a seus proprietários por e-mail pela Microsoft. Para identificar os arquivos que foram atingidos basta olhar as gravações com um calendário em vermelho na frente, veja um exemplo abaixo. Vá para Meus arquivos em seu OneDrive ou SharePoint site e exiba como uma lista. Passe o mouse sobre a gravação em questão, selecione Mostrar ações (os três pontos verticais à direita do nome do arquivo) e escolha Detalhes. Quando o painel de detalhes estiver aberto, procure a data de validade. Aqui é onde você verá a data que está definida no momento. Selecione a opção SEM PRAZO DE VALIDADE para gravações que não quer que seja apagadas.

Manuais

Como ingressar em uma reunião utilizando o ID e senha gerado pela Teams

Criar uma reunião no Teams 1º Passo Abra o Teams com seu login e senha e vá em Agenda. Selecione um data e hora para abrir a tela de agendamento de reunião. 2º Passo – O ID e SENHA será enviado no e-mail de convocação que cada participante irá receber. O ID e SENHA também poderá ser visualizado pelo criador do evento/agenda/reunião selecionando no Teams a reunião criada e editando. Neste momento será mostrado as configurações, dentro de detalhes da reunião será mostrado o ID e SENHA. Caso você não tenha recebido o convite mas tenha recebido o ID da Reunião com a senha Siga os passos abaixo. Acessando a reunião usando o ID e SENHA 1º Passo - Dentro da agenda do Teams, no topo da página superior há um botão #Ingressar com uma ID. Atenção aqui – É importante que você esteja logado no Teams para realizar este procedimento com ID. Insira o Código ID da reunião, deverá digitar o código sem espaços ou pontos Estou na reunião e preciso enviar o ID e Senha da reunião para um contato. Como posso encontrar esta informação dentro da reunião? Dentro da reunião vá na opção “Mais opções” e selecione “Informações sobre a reunião” Selecione o botão “Copiar informações de ingresso” e poderá divulgar em qualquer chat ou App de seu desejo pela opção COLAR (famoso “Control” Ctrl + V) Veja um exemplo em um chat

Como realizar reuniões online dentro de uma Equipe

Introdução O manual a seguir apresenta algumas funcionalidades de uma reunião realizada dentro de uma Equipe no Teams. Importante ressaltar sobre o tópico onde é explicado sobre espaço de armazenamento disponível por Equipe, que é de 2 Gigas, e a atenção ao excluir um arquivo de dentro de uma Equipe. Como realizar reuniões por videoconferência dentro do canal Equipes do TEAMS? Vá para o ícone Equipe e selecione a Equipe desejada. Para reunir com os membros da equipe selecionada, vá em “Reunir agora” ou poderá criar uma agenda para convocar os membros desta equipe selecionando “Agendar uma reunião”. Selecionando Reunir agora, será aberto uma sala no TEAMS para entrar. Veja a tela do solicitante da reunião, deverá ingressar. E no TEAMS da equipe irá avisar que alguém da equipe está solicitando uma reunião. Veja como fica a tela dos demais membros. Para dar início a gravação, clique em Mais opções (3 pontinhos) ao lado do ícone da câmera, e em seguida selecione “Iniciar Gravação”. Para PARAR a gravação, vá novamente em Mais opções e selecione “Parar gravação". Encerrar a reunião sem interromper a gravação irá pará-la automaticamente. Mas atenção aqui, SAIR da reunião não para a gravação se algum membro ficar dentro da sala, desta forma, é necessário sempre encerrar a reunião, com isso todos os participantes são removidos da reunião. Finalizada a reunião, a gravação e qualquer arquivo compartilhado na reunião ficará dentro da equipe. Onde ficam gravadas as reuniões realizadas dentro da Equipe? As reuniões ficam na aba Equipes > Nome_da_equipe > Postagens Atenção – As gravações ficam dentro de Postagens, porém conforme as postagens vão acontecendo, conversas e outros, o arquivo vai “subindo”, como se fosse uma conversa de WhatsApp, desta forma, é necessário “rolar” a tela até encontrar novamente a gravação. Outro local onde as gravações e arquivos ficam disponíveis é a pasta Arquivos. Onde ficam salvas as gravações e outros arquivos compartilhados? Os arquivos ficam no SharePoint, cada Canal possui seu Sharepoint, porém como o Office365 compartilha entre seus produtos (Outlook, Teams, SharePoint etc..) os arquivos podem ser acessados pela aba Arquivos dentro do Teams também. Veja como Chegar na aba Arquivos, dentro da Equipe. Veja como chegar no SharePoint Dentro da Equipe, ao lado do botão “Reunir”, na qual possui 3 pontinhos, selecione ele e irá expandir as opções. Após, selecione a opção “Abrir no SharePoint” Na tela acima, é mostrado uma Equipe que não realizou reuniões. E abaixo temos a tela do SharePoint desta Equipe sem arquivos. Agora iremos ver quando se realiza uma reunião dentro da Equipe, e é realizado a gravação ou compartilhamento de um arquivo. Vejam que a pasta GENERAL foi criada, essa pasta tem o nome da sala de reuniões mostrado anteriormente. Dentro da pasta está a gravação da reunião e demais documentos. O arquivo ficará disponível na aba ARQUIVOS dentro da Equipe no TEAMS. Este arquivo é o mesmo arquivo mencionado da pasta SharePoint, desta forma, alterar, mover ou apagar irá modificar em ambas as plataformas. Mover arquivos para outras pastas. Para mover uma gravação ou arquivos de dentro de uma Equipe, deverá selecionar a pasta ou arquivo desejado. Na frente do nome do arquivo há 3 pontinhos, clique sobre ele para expandir. Selecione “Mover para”. O procedimento de mover arquivos para outros locais é importante, pois o espaço de armazenamento de cada equipe é de 2 Gigas. Este procedimento deverá ser realizado de forma cuidadosa tanto para onde será movido quando ao apagar um arquivo. Ao apagar um arquivo, ele será movido para a lixeira e em 30 dias será apagado automaticamente sem a possibilidade de restauração. Na lixeira será possível saber de onde veio e quem deletou e se for o caso RESTAURAR o arquivo para o local de origem.

FAQ

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